Tiềm năng thiết thực khi sử dụng app lms cho đào tạo nội bộ tại doanh nghiệp

Ứng dụng giáo dục là một phần tất yếu trong sự phát triển của khoa học công nghệ. Bên cạnh sự giáo dục ở trường lớp thì tại các doanh nghiệp đã bắt đầu phổ biến các ứng dụng, phần mềm về giáo dục. Trong đó, app LMS được xem là một công cụ tối ưu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc đào tạo nhân sự, phát triển văn hóa doanh nghiệp cũng như bộ mặt thương hiệu công ty. Để hiểu rõ hơn mời bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Không thể phủ nhận tầm quan trọng của các công cụ công nghệ trong lĩnh vực giáo dục ngày nay. Nhờ các công cụ trực tuyến mà việc học, việc giảng dạy trở nên dễ dàng hơn rất nhiều đối với mọi người. Khi mà guồng quay công việc, cuộc sống ngày càng bận rộn, con người ít có thời gian cho việc tới các buổi hội thảo, tập huấn hoặc đào tạo nội bộ ở công ty. Vì thế, giải pháp học trực tuyến được các doanh nghiệp lựa chọn nhằm giải quyết vấn đề này cho nhân viên. Thấu hiểu và đồng cảm với vấn đề của nhân viên là cách đem lại sự tin tưởng và hài lòng về phía công ty. 

Qua đó, nhân viên có thể chủ động hơn trong việc học, phát triển bản thân qua nhiều khía cạnh khác nhau trong từng khóa học online. Phát triển kỹ năng, kiến thức và đạo đức là hành trình không thể thiếu trong sự nghiệp của mỗi người, không chỉ ngắn hạn mà là lâu dài.

Hệ thống giáo dục đào tạo LMS được xem là công cụ bổ trợ tiện ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi sử dụng bạn không cần thuê các diễn giả, giảng viên đào tạo nhiều lần mà có thể tái sử dụng nội dung giảng dạy tùy ý. Ngoài ra, bạn tiết kiệm ngân sách của công ty một khoản không nhỏ nếu như sử dụng hình thức dạy học trực tiếp. 

Sử dụng App LMS cho doanh nghiệp

Bên cạnh việc sử dụng hệ thống quản lý học tập LMS thông qua các phương tiện như PC, laptop, Ipad thì phiên bản mobile được ưa chuộng hơn cả. 

Điều này thật sự dễ hiểu khi mà điện thoại thông minh ngày càng ra đời nhiều và tiện ích từ chiếc “công nghệ cầm tay” là điều không cần bàn cãi. Hơn nữa, các app trên mobile cũng lần lượt được sáng tạo nhằm mục đích tối ưu hóa khả năng làm việc trên di động hơn. 

[caption id="attachment_11161" align="aligncenter" width="400"] App LMS trên di động giúp học viên học mọi lúc mọi nơi[/caption]

Đối với các nhân viên văn phòng thì việc ngồi trước máy tính, laptop 8 tiếng đồng hồ mỗi ngày đã là quá đủ. Vì thế, không phải ai cũng đủ kiên nhẫn để dành thời gian học trên máy tính để bàn hoặc laptop. Thay vào đó, họ sử dụng di động nhiều hơn. Sự tranh thủ trong lúc di chuyển, nghỉ ngơi để học tập sẽ dễ dàng hơn rất nhiều khi sử dụng di động. Tất nhiên, một chiếc di động sẽ nhỏ gọn, không cồng kềnh và có thể sử dụng bất kỳ đâu. 

Chính từ sự thoải mái của điện thoại, họ sẽ mong muốn tham gia vào các khóa đào tạo trực tuyến nhiều hơn. Vì vậy, app LMS được thiết kế như một lẽ hiển nhiên trong các hệ thống LMS ngày nay. 

App LMS được thiết kế trên cả hai hệ điều hành phổ biến là iOS và Android để phù hợp với mọi người dùng. Nhân viên cũng có thể dễ dàng đăng nhập và học tập trên mọi mobile. Đây cũng là điều kiện quan trọng giúp tăng hiệu quả đào tạo nhân sự hơn so với những hệ thống LMS chưa có phiên bản dành cho di động.

Vậy app LMS có những lợi ích gì đặc biệt dành cho đào tạo doanh nghiệp vừa và nhỏ

1. Quy trình đăng nhập đơn giản

Đối với việc đào tạo của doanh nghiệp vừa và nhỏ thì tính gọn nhẹ, đơn giản là điều bắt buộc. App LMS sẽ giúp bạn tinh giản các thao tác đăng ký vào hệ thống thay vì phải có một người phụ trách có chuyên môn đào tạo tạo tài khoản cho nhân viên. Khi đó, hệ thống sẽ tự đăng ký cho học viên hoặc chính bạn sẽ tự thêm người dùng vào hệ thống. Ưu điểm là bạn có thể thêm các khóa học, thêm người dùng chỉ qua vài nút bấm.

[caption id="attachment_11144" align="aligncenter" width="400"] Thao tác đăng nhập/ đăng ký trên app LMS dễ dàng hơn[/caption]

2. Dễ dàng theo dõi tiến độ học của mình

Bất kỳ ai tham gia một chương trình, một khóa học đều mong muốn thấy được thành quả, thành tựu của mình. Với app LMS, bạn có thể theo dõi tiến độ học của mình ra sao, đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm cũng như kết quả học thế nào. Bên cạnh những khóa học về lý thuyết thì trên app luôn có sẵn những phần bổ trợ khác như Games, trắc nghiệm hay Quiz để khảo sát chất lượng học và hiểu của bạn. Thông qua kết quả này, bạn có thể tự nhận thức để cải thiện tốc độ và chất lượng kiến thức bạn. 

[caption id="attachment_11145" align="aligncenter" width="400"] Nhân viên có thể tự theo dõi tiến độ học tập của mình[/caption]

Đối với doanh nghiệp thì người quản lý có thể tạo chứng chỉ điện tử cho các học viên của mình và cập nhật nó qua app LMS. Bên cạnh đó, việc tạo thêm khóa học mới cũng thao tác đơn giản. LMS tốt nhất cho một doanh nghiệp nhỏ sẽ cho phép bạn dễ dàng tạo chứng chỉ điện tử cho tất cả các khóa học của mình. Nó cũng sẽ cho phép bạn gia hạn một khóa học khi bạn có một loạt nhân viên mới để đào tạo.

3. Khuyến khích tinh thần học tập của nhân viên

Như đã nói ở trên, việc sử dụng app để học sẽ tiện lợi hơn rất nhiều so với cách học truyền thống. Với tâm lý thoải mái, giao tiếp ngay trên chiếc di động của mình thì nhân viên sẽ chủ động hơn trong việc học. Bất cứ khi nào nhân viên muốn học chỉ việc mở điện thoại, truy cập vào app và chọn một khóa học cho bản thân. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và dễ dàng hơn nếu như bạn học trên máy tính để bàn. 

Mặt khác, khi học tập từ xa qua điện thoại cũng giúp người học thích thú hơn. Đặc biệt là việc học nhóm. Việc học trên app có thể xem như vừa học, vừa chơi.

Phần kết luận

Đối với các công ty Việt Nam trong kỷ nguyên số 4.0 hiện nay, việc thiết lập hệ thống quản lý học tập được coi là tiền đề quan trọng để có một hệ thống đào tạo nội bộ hiệu quả và chất lượng cao. Vì vậy, việc lựa chọn hệ thống LMS phù hợp với từng doanh nghiệp là điều cần thiết. Và app LMS được tích hợp trên hệ thống sẽ là một lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tham khảo về hệ thống giáo dục trực tuyến MGE của chúng tôi, với sự đa dạng các nền tảng được áp dụng trên cùng hệ thống. Mọi chi tiết đều có tại đây!